关于横向科研项目管理流程说明
一、合同签订阶段
1.《合同模板》获取与填写
获取方式：登录科研处官网，点击“服务中心”→“横向科研项目”，在左侧菜单栏中点击“立项材料”进行下载。
注意要点：
（1）根据项目类型选择合适的合同模板；；
（2）合同份数至少一式六份；
（3）提前和科研处赵盟沟通，确认项目题目与学科建设的契合度；
（4）合同所涉及违约责任及赔偿违约金均不得超过已支付的合同经费。
2.科研处提交法务审核
将填写完毕的合同提交至科研处赵盟处，由科研处统一转交法律事务办公室完成审核。
3.《合同审批表》签批流程
审核通过后，科研处将通知项目负责人完成《合同审批表》的签批。签批前需附上法务审核意见。
二、经费到账阶段
1.经费认领
科研处将合同签订信息报送至计划财务处。经费到账后，科研处会通知项目负责人。
2.发票开具
经费到账后，科研处将为符合条件的合同办理技术合同登记。
经开封市科技局审批通过后，按计划财务处流程开具发票。
3.材料上传与立项确认
在云平台上传以下材料：
电子材料：合同审批表、完整盖章签批合同扫描件、经费到账专用回单。
纸质材料：完整盖章签批合同一份、立项审批单。
材料提交齐全后，科研处将开具《立项通知单》，项目正式立项，并由科研处录入经费到账信息。
三、经费报销阶段
1.报销流程
依据《关于进一步落实科研经费管理相关事项的补充通知校发〔2025〕96号》执行报销。
2.结题材料准备
根据2025版横向科研项目经费结项条件，在云平台上传以下材料：
（1）合同立项审批表
（2）结项申请表
（3）最终成果简介表
（4）项目出资方鉴定意见（校内结题可不提供）
（5）项目支出明细表（需有出具日期，计划财务处开具）
（6）其他相关材料
材料上传后，由科研处审批，结项时间以科研处审批通过之日为准。
四、项目认定
横向项目可选择累计计算或单列认定。项目负责人需提交纸质申请，明确认定方式，最终由科研处完成项目认定工作。
科研处
2025年10月30日